Ambassaden i London – ledig vikariat som resepsjonist fra august/september 2021

Det norske ambassaden i London har ledig et vikariat som resepsjonist fra med oppstart fra august/september.

Ambassaden i London er en av Norges største utenriksstasjoner. Våre hovedoppgaver som utenriksstasjon er å fremme norske interesser og ivareta norske borgere i utlandet.

Vi er rundt 30 ansatte som arbeider i følgende seksjoner: politisk-økonomisk (utenriks- og innenrikspolitikk, økonomi, handel, energi, forsvarspolitikk), KK (kultur og kommunikasjon), administrasjon (daglig drift/sikkerhet) og samt konsulatseksjonen (bistand til nordmenn i utlandet).

Stillingen er en del av det administrative teamet på ambassaden, men har også en god del oppgaver for ambassadens konsulat. Oppgaver for andre seksjoner kan også bli aktuelt.

Arbeidstiden vil være fra kl. 0900-1630 mandag til fredag.

Ansvars- og arbeidsområder:

  • Resepsjonsarbeid
  • Ansvar for sentralbord
  • Besvare publikumshenvendelser
  • Mottak, registrering og utsendelse av pass
  • Arkivering på konsulærfeltet
  • Behandling av postforsendelser/DHL
  • Innkjøp av kontorrekvisita
  • Andre administrative og oppgaver for andre seksjoner på ambassaden ved behov

Det gjøres oppmerksom på at linjeleder kan endre stillingens innhold ved behov.

Kvalifikasjoner:

  • Må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • Må ha gode IKT-kunnskaper
  • Kjennskap til norsk offentlig forvaltning en fordel
  • Erfaring fra resepsjonsarbeid/kundebehandling tillegges stor vekt

Personlige egenskaper:

  • Utpreget serviceinnstilling
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Evne til å arbeide selvstendig og takle arbeidspress
  • God ordenssans, nøyaktighet og punktlighet
  • Fleksibilitet.

Vilkår:

  • Ansettelse på britisk arbeidskontrakt
  • Ansettelse forutsetter gyldig oppholdstillatelse i Storbritannia ved oppstart og under hele ansettelsesperioden
  • Vikariat fremtil 1. august 2022
  • Arbeidstid fra kl. 0900-1630
  • Lønn etter avtale
  • Prøvetid: 4 uker
  • Ønsket tiltredelse: august/september 2021

Spørsmål om stillingen kan rettes til:

Ambassaderåd Ragnhild Øverjordet, ragnhild.overjordet@mfa.no

Søknadsfrist: 5. juli 2021

Søknad, kortfattet CV, eksamensutskrifter/vitnemål, eventuelle attester, referanser og annen relevant informasjon sendes til: London.stillinger@mfa.no merket «vikar resepsjon 2021»